Eingang und Erfassung

FlowCheck AI+

Rechnungen. Klar im Fluss.

PDF, XRechnung und ZUGFeRD werden zentral erfasst und für die weitere Prüfung strukturiert vorbereitet.

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FlowCheck AI+ in Aktion

Vom Beleg zur Freigabe.
In einem klaren Flow.

FlowCheck AI+ erfasst Rechnungen, prüft Pflichtangaben, bereitet die Kontierung vor und bringt jeden Vorgang kontrolliert zur Freigabe.

FlowCheck AI+ ProduktansichtErfassen · Prüfen · Kontieren · Freigeben

Integriert in Ihren Finanz-Stack

DATEV

DATEV-Buchungsstapel · n8n-Automationen · Stripe-Abrechnung · Anthropic-KI

EN 16931 · XRechnung & ZUGFeRDDATEV-Export (EXTF 700)§14 UStG-Prüfung automatischHosting in Deutschland · DSGVO

Warum FlowCheck?

Ergebnisse, keine Versprechen

85% schneller

Von 8 Minuten auf 45 Sekunden

Pro Rechnung. Ihr Team gewinnt Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

99,7% Genauigkeit

KI-Extraktion mit Validierung

§14-Prüfung, IBAN-Check und Duplikaterkennung. Weniger Fehler, weniger Nacharbeit.

5.700 € / Jahr

Ersparnis bei 100 Rechnungen/Monat

Berechnen Sie Ihren konkreten ROI in unter einer Minute.

Jetzt berechnen
Pilotphase

Werden Sie Design-Partner

FlowCheck AI+ ist frisch am Start. Wir suchen Unternehmen aus dem Mittelstand, die ihre Eingangsrechnungs­verarbeitung automatisieren und die Software dabei aktiv mitgestalten wollen.

Direkter Draht

Feedback fließt unmittelbar in die Roadmap — Sie gestalten das Produkt mit.

Pilot-Konditionen

Bevorzugte Konditionen und früher Zugang zu neuen Funktionen.

Partnerschaft

Gemeinsame Einführung mit persönlicher Begleitung durch das Team.

Ablauf

In drei Schritten zur Automatisierung

  1. Rechnung hierher ziehen

    PDF · XRechnung · ZUGFeRD · bis 10 MB

    RE-2026-001.pdf
    1

    Rechnung hochladen

    PDF, Scan oder E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — einzeln oder im Stapel. Per Drag-and-drop, E-Mail-Eingang oder Lieferanten-Portal.

  2. Müller & Brandt GmbH

    RE-2026-001 · 7.931,35 €

    97%
    §14 Pflichtangaben
    IBAN gültig
    Kontierung 4400 → 1200
    2

    KI prüft in Sekunden

    Felder werden extrahiert, §14-Pflichtangaben und IBAN validiert, Duplikate erkannt und die Kontierung (SKR03/04) vorgeschlagen.

  3. Freigegeben

    2-Augen-Prinzip · revisionssicher

    DATEV-Buchungsstapel exportiert
    3

    Freigeben & exportieren

    Mehrstufig genehmigen und als DATEV-Buchungsstapel exportieren — revisionssicher protokolliert.

Vergleich

FlowCheck vs. manuelle Bearbeitung

ManuellFlowCheck AI+
Bearbeitungszeit8 Min45 Sek
Fehlerquote4 %0,3 %
DATEV-ExportCopy-Paste1 Klick
§14-PrüfungManuellAutomatisch
Duplikaterkennung
24/7 verfügbar

Preise

Transparent. Planbar. Ohne Setup-Kosten.

Starter

€99 /Monat

  • 100 Rechnungen/Monat
  • KI-Extraktion + §14-Prüfung
  • DATEV CSV-Export
  • 1 Benutzer
Kostenlos testen
EMPFOHLEN

Professional

€349 /Monat

  • 500 Rechnungen/Monat
  • Alles aus Starter, plus:
  • 3-Wege-Match
  • Anomalie-Erkennung
  • Review-Modus
  • 5 Benutzer
Kostenlos testen

Enterprise

€999 /Monat

  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Alles aus Professional, plus:
  • SSO / SAML
  • API-Zugang
  • Dedizierter Support
  • SLA 99,9 %
Kontakt aufnehmen

Vertrauen & Sicherheit

Entwickelt für deutsche Compliance-Anforderungen

DSGVO-konform

AVV inklusive, Verarbeitung nach EU-Recht.

GoBD-ready

Revisionssichere, unveränderbare Ablage.

TLS-verschlüsselt

256-Bit-Verschlüsselung für alle Daten.

Hosting in Deutschland

Ausschließlich deutsche Rechenzentren.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Formate werden unterstützt?

PDF, Scans (JPEG, PNG) sowie elektronische Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Stapel-Uploads mit mehreren Dateien sind möglich.

Ist FlowCheck AI+ DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.

Was bedeutet GoBD-ready?

Belege und Verarbeitungsschritte werden revisionssicher und unveränderbar protokolliert — inklusive lückenlosem Audit-Trail, wie es die GoBD verlangen.

Wie funktioniert der DATEV-Export?

FlowCheck AI+ erzeugt aus den geprüften Rechnungen fertige Buchungssätze und exportiert sie als DATEV-kompatible CSV-Datei für Ihre Steuerkanzlei.

Wie lange dauert das Onboarding?

In der Regel unter einem Tag. Konto anlegen, erste Rechnungen hochladen, Freigabe-Regeln festlegen — fertig. Keine Setup-Kosten.

Was prüft die KI genau?

Pflichtangaben nach §14 UStG, Gültigkeit von IBAN und USt-ID, Dublettenprüfung sowie statistische Anomalien wie ungewöhnliche Beträge oder neue Lieferanten.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, alle Tarife sind monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hosting in Deutschland). Ihre Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.

Gibt es eine API?

Ja, im Business-Plan steht eine REST-API für die Integration in Ihre bestehenden Systeme zur Verfügung.

Was passiert mit der E-Rechnungspflicht 2025–2028?

FlowCheck AI+ verarbeitet bereits heute XRechnung und ZUGFeRD und ist auf die schrittweise E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet — Sie sind rechtzeitig gerüstet.

Bereit, Ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren?

Jetzt kostenlos starten — in 2 Minuten eingerichtet

Oder vereinbaren Sie eine persönliche Demo: ki@sbsdeutschland.de