Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines, strukturiertes XML-Format. ZUGFeRD (ab 2.x, identisch zu Factur-X) ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem, EN-16931-konformem XML. Beide erfüllen die EN 16931 und gelten als E-Rechnung.

Ist ZUGFeRD eine echte E-Rechnung?

Ja, sofern das eingebettete XML EN-16931-konform ist. Ein reines PDF ohne strukturiertes XML ist dagegen keine E-Rechnung.

XRechnung vs. ZUGFeRD — der Formatvergleich für die Praxis

XRechnung ist ein reines XML-Format — maschinenlesbar, aber ohne eingebaute Sichtansicht. ZUGFeRD (ab 2.x, technisch identisch zu Factur-X) ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3-Datei, in die ein EN-16931-konformes XML eingebettet ist. Dadurch ist die Rechnung sowohl für Menschen (PDF) als auch für Maschinen (XML) nutzbar.

Vergleich auf einen Blick

	XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X
Aufbau	Reines XML (strukturiert)	Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Lesbar für Menschen	Nur über Viewer/Transformation	Ja — die PDF-Ebene ist direkt lesbar
Syntax	UBL oder CII	CII (im eingebetteten XML)
Norm	EN 16931	EN 16931
Gilt als E-Rechnung	Ja	Ja (bei konformem XML)

Merksatz: Ein reines PDF ist keine E-Rechnung. Erst das strukturierte, EN-16931-konforme XML — eigenständig (XRechnung) oder eingebettet (ZUGFeRD) — macht eine Rechnung zur E-Rechnung.

Beide Formate können Sie im E-Rechnungs-Check hochladen — bei ZUGFeRD/Factur-X wird das eingebettete XML automatisch extrahiert und gegen EN 16931 geprüft.

E-Rechnung jetzt kostenlos prüfen

Laden Sie eine XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hoch — ohne Anmeldung. Sie erhalten sofort das Validierungsergebnis gegen EN 16931 mit verständlicher Fehlerliste.

Zum E-Rechnungs-Check

Stand: Juni 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen; bei Detailfragen wenden Sie sich an das Bundesministerium der Finanzen (BMF) oder Ihre Steuerberatung.